ใบระเบียนผลการเรียน (ปพ. 7) ให้นำรูปถ่ายนักเรียน ขนาด 3x 4 ซม. (ขนาด 1 นิ้วครึ่ง) ที่ถูกระเบียบเท่านั้น จำนวน 1 ใบ
ปพ. 1 = ระเบียนแสดงผลการเรียน สำหรับบันทึกข้อมูลผลการเรียนของนักเรียนตามเกณฑ์การผ่านช่วงชั้นเพื่อใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ ดังนี้ 1. แสดงผลการเรียนของนักเรียนตามโครงสร้างหลักสูตรสถานศึกษา 2. รับรองผลการเรียนนักเรียนตามข้อมูลที่บันทึกในเอกสาร 3. ตรวจสอบผลการเรียนและวุฒิการศึกษาของนักเรียน 4. ใช้เป็นหลักฐานแสดงวุฒิการศึกษาเพื่อสมัครเข้าศึกษาต่อ สมัครงาน 2. 2 = หลักฐานแสดงวุฒิการศึกษา (ประกาศนียบัตร) เป็นวุฒิบัตรที่มอบให้นักเรียนที่สำเร็จการศึกษาหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน 3. 3 = แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา สำหรับบันทึกข้อมูลสรุปผลการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแต่ละช่วงชั้น เป็นเอกสารที่ผู้บริหารโรงเรียนใช้สำหรับตัดสินและอนุมัติผลการเรียนให้นักเรียนจบช่วงชั้น เป็นเอกสารรับรองวุฒิทางการศึกษาจากกระทรวงศึกษาธิการ 4. 4 = แบบแสดงผลการพัฒนาคุณลักษณะอันพึงประสงค์ สำหรับเพื่อแสดงผลการพัฒนา การประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ของนักเรียน ใช้เป็นหลักฐานแสดงคุณสมบัติของนักเรียนในการสมัครเข้าศึกษาต่อสมัครเข้าทำงาน หรือมีกรณีอื่นใดที่นักเรียนต้องแสดงคุณสมบัติเกี่ยวกับประวัติความประพฤติหรือคุณความดีต่างๆ 5.
9 คือ สมุดบันทึกผลการเรียนรู้ ใช้เป็นหลักฐานการศึกษา ใช้เป็นข้อมูลในการเทียบโอน และใช้เพื่อ สื่อสารให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ (จำเป็นมากสำหรับนักเรียนย้ายโรงเรียนเนื่อง จากต้องนำไปเทียบหน่วยกิต) โดยแบบ ปพ. ที่น้อง ๆ คุ้นหูคุ้นเคยดีก็เป็นแบบ ปพ. 6 และ ปพ. 8 หากน้องรู้แบบนี้แล้วก็อย่างลืมตรวจเช็คเอกสารดี ๆ ว่าแต่ละมหาลัยเขาต้องการ ปพ. ตัวไหนกันแน่ จะได้ไม่ไปขอเอกสารผิด ๆ ถูก ๆ และที่สำคัญไปกว่านั้นก็ คือจะได้ไม่ส่งเอกสารพลาดด้วยนะ